Политика обработки персональных данных

 1.      Определения терминов

1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

1.1.1   «Оператор портала (далее – Оператор)» – уполномоченные на управления сайтом лица, действующие от имени Компании, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.1.2   «Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.1.3   «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.1.4      «Конфиденциальность персональных данных» – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

1.1.5    «Пользователь портала/сайта (далее – Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к сайту посредством сети Интернет.

 2. Общие положения

 2.1      Настоящий документ определяет политику Общество с ограниченной ответственностью «Хатрако» (ОГРН 1087746792000, ИНН/ КПП: 7736580106 / 772301001, далее – Компания) в отношении обработки персональных данных и излагает систему основных подходов.

2.2      Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые в Компании и связанные с обработкой персональных данных на сайте https://hatraco.ru/.

2.3 Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми Операторами, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.

2.4     Важным условием реализации целей деятельности Компании является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке его персональных данных.

2.5   Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.

2.6 Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства РФ о персональных данных.

3.1     Настоящая Политика составлена с учетом требований Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08 февраля 1998 № 14-ФЗ, Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. а также законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

3.2 Персональные данные Пользователя могут использоваться в целях:

3.2.1   Получения и обработки информационных запросов и заявок Пользователя портала, направленных через специализированную систему обратной связи сайта

3.2.2   Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся обработки запросов и заявок от Пользователя;

3.2.3   Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;

3.2.4   Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта;

3.2.5 Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.

4. Субъекты и категории обрабатываемых персональных данных

 4.1   К субъектам персональных данных в соответствии с настоящей Политикой относятся потенциальные и действующие клиенты Компании, их представители, а также иные Пользователи сайта.

4.2  Компания, являясь Оператором портала, осуществляет обработку следующих персональных данных:

- контактный номер телефона Пользователя сайта;

- адрес электронной почты Пользователя сайт;

- регистрационные данные Пользователя сайт, в том числе, ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП;

- копии учредительных документов Пользователя сайта;

- паспортные данные Пользователя сайта;

- адрес местонахождения Пользователя сайта;

- иные контактные данные представителей Пользователя сайта;

-видео и фото материалы, представляемые Пользователем сайта.

 4.3          В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

4.4   При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

5.1              Сроки обработки персональных данных определены с учетом установленных целей обработки персональных данных.

5.2              В рамках своей деятельности Оператор портала осуществляет совокупность действий (операций с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.3   Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.4   Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

5.5     Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Компания выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

6.1 Компания получает персональные данные от субъектов персональных данных и от третьих лиц (лиц, не являющихся субъектами персональных данных).

6.2 Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

- при наступлении условий прекращения обработки персональных данных;

- по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;

- по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Компании персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;

- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных или истечения срока действия такого согласия (если персональные данные обрабатываются Компанией исключительно на основании согласия субъекта персональных данных);

- в случае ликвидации Компании.

 6.3   Компанией для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:

изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений;

применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;

осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

 7.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику обработки персональных данных и без согласия Пользователя.

7.2.   Новая Политика обработки персональных данных вступает в силу с момента ее размещения на сайте https://hatraco.ru/, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

   

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

 

Я, субъект персональных данных: ___________________________________
(Ф.И.О. полностью), основной документ, удостоверяющий личность: _________________________ (наименование, серия, номер, дата выдачи, выдавший орган), зарегистрированный по адресу: ________________________________, в соответствии
со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку своих персональных данных на интернет-сайте https://hatraco.ru/ политику Общество с ограниченной ответственностью «Хатрако» (ОГРН 1087746792000, ИНН/ КПП: 7736580106 / 772301001) (далее – Оператор), с целью получения услуг, оказываемых Оператором.

Перечень моих персональных данных, на обработку которых я даю согласие:

- фамилия, имя, отчество;

- гражданство, пол, возраст, дата и место рождения;

- номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- номер телефона, адрес электронной почты;

- иные сведения, необходимые для оказания услуг.

Разрешаю оператору производить автоматизированную, а также осуществляемую без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Согласие действует в течении одного календарного года с момента его предоставления. Субъект персональных данных вправе отозвать настоящее согласие на обработку своих персональных данных, письменно уведомив об этом оператора.

Субъект персональных данных:

 

 ______________ Подпись ____________ФИО

Дата предоставления согласия на обработку персональных данных «__»________ ______ г.